Preparado para a reforma tributária, empresário? O novo sistema já entra em vigor em 2026 e uma das diversas adequações que merecem atenção especial é a emissão do novo modelo de notas fiscais.
Afinal, qual a importância da emissão de notas? Como vai funcionar já no ano que vem? Confira todos os detalhes abaixo!
O que são as notas fiscais?
A Nota Fiscal (NF) é um documento que comprova e registra todas as operações de prestação de serviços do seu negócio.
Ela serve tanto para fins de fiscalização e também para que se possam pagar os tributos devidos aos governos municipais, estaduais, além do âmbito federal.
Uma outra função da NF é que ela contribui para o controle financeiro da sua empresa. Com a reforma tributária, o modelo de emissão será atualizado.
Quais são os tipos de notas fiscais?
Atualmente existem três tipos de notas fiscais. São eles:
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica): documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela RFB para documentar as operações de prestação de serviços. Ela deve ser usada por empresas prestadoras de serviço, como academias de ginástica ou oficinas.
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica): é um documento fiscal de existência apenas digital que registra vendas de produtos a consumidores finais, tanto em transações presenciais quanto por entrega em domicílio. É mais utilizada pelo varejo porque substitui o cupom fiscal eletrônico.
- NF-e (Nota Fiscal de Produto Eletrônica): documento digital que serve para formalizar a venda de produtos e serviços, seja no ambiente físico ou no digital. Ela serve, por exemplo, quando um consumidor compra um produto físico em e-commerces.
Qual a diferença de NF-e e NFS-e?
Como você viu acima, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) se limita ao registro de produtos físicos e substitui o modelo tradicional, sendo a versão digital, emitida e armazenada eletronicamente.
Já a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é usada para registrar a prestação de serviços.
Como ficará a emissão de notas fiscais com a reforma tributária?
Você sabe: a partir de janeiro do ano que vem já entra em vigor a transição da reforma tributária. Todas as empresas deverão compartilhar informações sobre a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), além do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços).
O que acontece se a minha empresa não informar a CBS e IBS na nota fiscal?
Embora a previsão para 2026 seja aplicado simbolicamente alíquotas reduzidas de 0,9% para a CBS e 0,1% para o IBS, as companhias que não emitirem os documentos fiscais estarão sujeitas a penalidades, além de serem obrigadas a recolherem os tributos.
Mas, qual o maior problema? A maior preocupação não está no valor e sim na operação. As empresas que não conseguirem fazer a rápida adaptação não terão as notas emitidas e podem ter o faturamento interrompido.
Vale lembrar que a reforma exige integração entre estados e municípios, abrangendo setores como saneamento, locação e mercado imobiliário.
Apesar da Receita Federal disponibilizar os modelos até dezembro, muitas empresas ainda não iniciaram testes em ambiente de homologação, aumentando a chance de falhas.
O que a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços)?
É um tipo de contribuição que incide sobre a receita bruta das empresas, que substitui o PIS e COFINS. Ele adota o modelo de não cumulatividade, ou seja: empresas podem se creditar do imposto pago nas etapas anteriores da cadeia.
E o IBS?
Será um imposto administrado por estados e municípios que vai substituir dois tributos:
O IBS incide sobre o consumo em todas as etapas da cadeia produtiva, mas com crédito para evitar a tributação em cascata.
CLICANDO AQUI, você, empresário, pode ver os efeitos da Reforma Tributária no setor de serviços.
Prepare a sua empresa para a reforma tributária!
O planejamento tributário lícito e econômico será essencial durante este período de testes da reforma. Isso porque até 2033 as empresas terão que se adaptar a dois sistemas ao mesmo tempo!
A ideia é regredir o percentual dos tributos que existem atualmente, enquanto aumenta a porcentagem dos novos impostos. Tudo o que nós, contribuintes, compreendemos até os dias de hoje será extinto.
Serão novas alíquotas, formas de apuração (por dentro e por fora), destino de arrecadação…
Todos deverão repensar suas estratégias para o enquadramento das suas atividades nas reduções de alíquotas e regimes diferenciados previstos neste novo modelo.
Já são mais de 1.000 clientes atendidos e R$ 5 bilhões recuperados.
Fale conosco e adeque a sua empresa ao novo sistema tributário do país.
