Conhecido como o “RG das empresas”, o certificado digital é uma ferramenta que facilita o dia a dia da sua empresa.
Com este documento, você, empresário, não perde mais tempo reconhecendo firma em cartório, encarando filas ou tendo gastos com impressão.
Mas, afinal, o que é o certificado, como emitir, qual a sua validade? Veja todos os detalhes abaixo!
O que é certificado digital e para o que serve?
O certificado digital é um documento de identidade virtual da sua empresa. Com ele é possível assinar documentos online ou em PDF, com validade jurídica.
Quais as vantagens?
Como você viu acima, o certificado digital otimiza a rotina do seu negócio! São diversos benefícios!
- Segurança e comodidade
- Redução de custos
- Diminuição de erros
- Menos burocracia
Quanto tempo tem validade um certificado?
O prazo do certificado digital para empresas varia de 1 a 3 anos, dependendo do tipo que você escolher.
- Certificado A1e NF-e: 1 ano
- Certificado Digital A3: até 3 anos, dependendo do tipo contratado
- Certificado e-Simples: 12 meses
Qual a diferença entre o certificado digital A1 e A3?
A diferença está no formato de armazenamento e na validade.
Certificado A1: fica no computador (ou em nuvem) e tem validade de 1 ano. Ele permite a emissão de notas fiscais em sistemas integrados, já que pode ser acessado sem necessidade de dispositivo físico.
Certificado A3: armazenado em token, cartão inteligente e em nuvem. Oferece maior segurança, pois exige o dispositivo físico para cada uso, mas é menos prático para automação.
Qual o melhor para a minha empresa?
Depende do que você precisa!
Caso você queira portabilidade (andar com o seu certificado e utilizá-lo de qualquer lugar), o A3 é o mais indicado. Se a sua necessidade não envolve a portabilidade, o A1 é uma opção com um custo menor.
Preciso ir presencialmente fazer o certificado?
Não é necessário. Basta transmitir os dados da sua empresa que realizamos tudo de forma digital.
Quando é necessário ter certificado digital?
É obrigatório para todas as empresas do Simples Nacional, Lucro Real, Presumido que emitem notas fiscais eletrônicas (NF-e), acessam o e-CAC e enviam obrigações fiscais, trabalhistas ou previdenciárias no e-Social.
Como assinar um pdf com certificado digital?
- Abra o PDF no Adobe Reader e vá em Ferramentas > Certificados > Assinar Digitalmente.
- Encontre o espaço para colocar sua assinatura e faça um quadrado, demarcando o espaço que irá ficar sua assinatura.
- Você verá uma janela com os certificados no seu computador. Escolha o certificado desejado.
- Salve o seu documento e pronto!
Onde fazer a renovação?
A renovação pode ser feita por videoconferência, exceto se for o caso de coleta de biometria para certificados A3. Nós cuidamos disso para você!
Como faço para ter um certificado digital para a minha empresa?
Precisando renovar ou ter um novo certificado digital? Temos parceria com a Valid Certificadora, com descontos exclusivos e emitimos qualquer certificado que o seu negócio precisa:
➡️Certificado A1
➡️Certificado A3
➡️Certificado NF-e
➡️Certificado e-Simples
➡️Token
E o melhor: tudo pode ser feito por videoconferência, além de oferecermos todo o suporte posterior a emissão.
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